• /image/flags/16/Netherlands.pngNederlands
  • /image/flags/16/United Kingdom(Great Britain).pngEngels

Senior Party Manager

The Hague Conference Centre38 uurDen Haag
 

Over de functie

Ben je op zoek naar een veelzijdige baan bij hét nieuwste middelgrote congrescentrum van Den Haag? Wij hebben een baan waar jij de touwtjes in handen hebt tijdens een congres of event. Je motiveert je collega’s en medewerkers en staat voor een vlekkeloze werkdag met tevreden opdrachtgevers en gasten. Het team bestaat uit enthousiaste, professionele en gedreven mensen. Wegens toenemende drukte zoeken wij een aanvulling op het team.

Als Senior Party manager coördineer jij de inzet van de dag en ben je samen met de andere Party managers verantwoordelijk voor jouw gasten.    


Over het bedrijf

The Hague Conference Centre staat voor internationale gastvrijheid, luxe catering en eigentijdse voorzieningen op het hoogste niveau. Met professionele en persoonlijke service verwelkomen we zowel kleinere vergaderingen als meerdaagse congressen tot 650 personen. Voordelen van de locatie zijn, naast de best mogelijke ligging en geweldige bereikbaarheid, de grote verscheidenheid van zalen – in totaal 20 zalen variërend van 20 tot 650 personen – en de unieke branding mogelijkheden om uw evenement volledig in lijn met uw huisstijl te krijgen. De verscheidenheid van ruime zalen en breakout mogelijkheden zijn buitengewoon goed bereikbaar: gelegen aangrenzend aan Den Haag Centraal en gemakkelijk per auto te bereiken met voldoende parkeergelegenheid. Audiovisuele voorzieningen en alle faciliteiten zijn in huis om uw bijeenkomst een groot succes te maken.


Wat wij vragen

  • Als Senior Party manager ondersteun je de Operationeel Manager in het maken van de planning t.b.v. partijen en events;
  • Je hebt een coördinerende rol binnen het team Partymanagers en bepaalt samen met hen de taakverdeling en prioriteiten voor die dag;
  • Je werkdag start met het doornemen van de planning voor de dag en het instrueren van collega’s en medewerkers;
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel opdrachtgevers, gasten, als het team van collega’s en uitzendkrachten;
  • Je hebt overzicht over de (komende) evenementen, geeft leiding, regelt en plant zaken effectief;
  • Je bent verantwoordelijk en werkt mee met de opbouw en klaarzetten van alle faciliteiten voor meetings, congressen en evenementen;
  • Je hebt eigen inbreng en oog voor verbetering omtrent processen en logistieke uitdagingen. Je staat garant dat de SOP’s worden nageleefd;
  • Als Partymanager zorg je er tevens voor dat de administratie op orde is. Het plaatsen van bestellingen, schoonmaak uitvraag, stocklijsten invullen, HACCP, registratie/uitvraag van de inhuurkrachten en kassa afdrachten zijn een greep uit de verantwoordelijkheden van de PM.


Wat wij bieden

  • Gastgericht, representatief en enthousiast;
  • Ondernemend met een sterke wil om jezelf te ontwikkelen;
  • Een passend mbo-diploma en 3 jaar relevante werkervaring;
  • Je spreekt vloeiend Nederlands en vlot Engels;
  • Administratief sterk en geordend;
  • In bezit van Sociale Hygiëne en BHV Certificaat zodat je op de hoogte bent van veiligheid en HACCP;
  • Goede leidinggevende capaciteiten met oog voor detail en de medewerker.

 


Solliciteren?

Ben jij enthousiast over de vacature van Senior Partymanager? Stuur jouw motivatiebrief met CV ter attentie van Odette van Plateringen per e-mail naar HRM@pwcentral.nl. Heb je vragen en wil je eerst meer weten? Bel dan Mario van Hees
op 06 – 50201895.


Privacy statement
Ontwikkeld door Akyla